Generar bibliografía en Writer

En entradas anteriores he mostrado cómo:

En esta entrada voy a mostrar cómo generar la bibliografía de forma automatizada en Writer, completando así el ciclo de entradas sobre bibliografía y referencias bibliográficas.

Para hacer que Writer genere de forma automática la bibliografía hay que hacer lo siguiente:

  1. Ir al menú “Insertar”
  2. Seleccionar la opción “Índices”.
  3. Seleccionar la opción “Índices…”.

5-Insertar la bibliografía al final del documento

En la ventana emergente deberá seleccionar en el desplegable “Tipo” el tipo de índice que desea insertar en el documento. Para este caso la opción acertada es “Bibliografía”. Una vez haya configurado el resto de opciones a su gusto, presione el botón “Aceptar” y Writer insertará la bibliografía en su documento.

6-Seleccionar las opciones del nuevo índice bibliográfico

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Gestionar Referencias bibliográficas en Writer

En otras entradas se vió cómo gestionar referencias bibliográficas en Word, en esta entrada voy a explicar como hacer eso mismo pero en Writer.

El primer paso es abrir el gestor de bibliografía, para ello:

  1. Ir al menú “Herramientas”
  2. Seleccionar la opción “Base de datos bibliográfica”.

1-Abrir el gestor de referencias bibliográficas

Si es la primera vez que abre el gestor de referencias bibliográficas de Writer, le aparecerán los elementos bibliográficos que Writer integra por defecto para que los usuarios puedan hacer sus primeras pruebas. Ud puede borrar toda la bibliografía que Writer trae por defecto, o bien puede generar su propia biliografía.

En este caso, para no complicar más el asunto, vamos a suponer que ud. da por válido los elementos bibliográficos que trae Writer por defecto. Al seleccionar un elemento de la bibliografía verá como los distintos campos del formulario que aparece en la parte inferior van cambiando.

Ud. puede editar cualquier campo del formulario a su conveniencia. Es de vital importancia que seleccione el tipo de fuente bibliográfica correctamente en el desplegable “Tipo”, ya que en función del tipo de la selección que ud. haga en ese campo pueden variar los campos del formulario.

Como puede ver la forma de gestionar la bibliografía en Writer no es mas que una base de datos de tipo Base que sirve como origen de datos para que Writer recoja la información relevante en cuanto a bibliografía.

2-Gestionar la bibliografía

Una vez que ud. ya tenga insertados los elementos de la bibliografía en la BBDD (O al menos el elemento que se desea referenciar), se pude insertar una referencia bibliográfica en el texto. A tal fin se deberá hacer lo siguiente:

  1. Ir al menú “Insertar”
  2. Seleccionar la opción “Índices”.
  3. Seleccionar la opción “Entrada bibliográfica”.

3-Insertar una referencia bibliográfica

Le aparecerá una ventana emergente en la que deberá seleccionar que la entrada bibliográfica pertenece a la base de datos bibliográfica. Posteriormente en la parte inferior del cuadro de diálogo, en el desplegable “Abreviatura” deberá seleccionar la clave del elemento bibliográfico que desea referenciar. La clave mostrada en el desplegable coincide con el valor del campo usado como clave primaria en la BBDD que contiene la bibliografía (el origen de datos). Finalmente pulse el botón “Insertar” tal y como se ilustra en la imágen inferior.

4-Seleccionar la referencia bibliográfica a insertar

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Generar bibliografía

En entradas anteriores he mostrado como gestionar referencias bibliográficas en Word. En esta entrada voy a mostrar como generar la bibliografía de forma automatizada. La bibliografía se suele hacer una vez se haya finalizado el documento y se hayan insertado todas las referencias bibliográficas correspondientes. A pesar de ello no deja de ser un elemento mas del documento, y al igual que cualquier otro objeto (Índices, referencias cruzadas, etc…) se puede actualizar posteriormente.

La finalidad de generar un índice bibliográfico o bibliografía es que el lector del documento pueda encontrar fácilmente a que fuente bibliográfica corresponde cada referencia de las que aparecen en el documento.


Word 2007

Para hacer que Word 2007 genere de forma automática la bibliografía hay que hacer lo siguiente:

  1. Ir al menú “Referencias”
  2. Pinchar en el botón “Bibliografía”.
  3. Escoger el tipo de tabla que mas se ajuste a los objetivos deseados de entre los que propone Word.

5-Insertar la tabla de bibliografía

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Gestionar referencias bibliográficas

En la actualidad todo documento que se desee crear con un cierto rigor y seriedad deberá contener citas con sus correspondientes referencias bibliográficas. En esta entrada voy a explicar como usar el gestor de referencias bibliográficas que viene integrado en Word.


Word 2007

Lo primero será abrir el gestor de bibliografía. Para ello:

  1. Ir al menú “Referencias”
  2. Pinchar en el botón “Administrar fuentes”

1-Abrir el gestor de referencias bibliográficas

El segundo paso será importar una bibiografía o bien crearla. Para importar la bibliografía hay que pulsar el botón “Examinar…”. En este caso vamos a ver como crear la bibliografía, ya que importarla desde un gestor externo de bibliografía es otra batalla. Para generar un nuevo elemento en nuestra bibliografía hay que pulsar el botón “Nuevo…”.

2-Importar y crear nuevas fuentes bibliográficas

El siguiente paso será rellenar la ficha que aparece. Para generar una entrada de bibliografía correcta, es imprescindible escoger el “Tipo de fuente bibliográfica” correcto en el correspondiente desplegable. En función del tipo de fuente pueden variar los campos del formulario. Contra más campos se rellenen y se de mejor información, mejor hecha estará la entrada bibliográfica, y por ende se dotará de una mayor riqueza a la bibliografía del documento.

3-Crear nuevas fuentes bibliográficas

Una vez que ya se ha creado uno o varios elementos a la bibliografía, se puede insertar una o varias referencias bibliográficas que hagan referencia a dichos elementos. Para insertar las referencias bibliográficas en Word, basta con seguir los siguientes pasos:

  1. Ir al menú “Referencias”
  2. Pinchar en el botón “Insertar citas”. A continuación le aparecerá un listado con todos los elementos de su bibliografía, deberá pinchar en el elemento que desea referenciar.
  3. Escoger el estilo de referencia. Seleccionar el estilo de entre los que aparecen en el desplegable “Estilos”.

4-Insertar una referencia bibliográfica

Hay que destacar que al cambiar el estilo de referencias bibliográficas se cambiará el estilo de todas las referencias bibliográficas que haya en el documento.

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Sincronizar carpetas y dispositivos usb en Windows

Un problema bastante común entre todos los usuarios de PC que trabajamos con varias máquinas es el de la sincronización de carpetas entre distintas máquinas y dispositivos ¿Quién no ha copiado la versión anterior de un documento del HDD de un PC a un USB y viceversa? ¿Quién no ha pisado una carpeta que contenía archivos importantes por omisión? En mayor o menor medida a todos nos ha pasado alguna vez. Afortunadamente en Windows existe esta gran herramienta que es SyncToy. Para usarla simplemente deberá descar descargar e instalar SyncToy.

Una vez instalado SyncToy en su máquina, la forma de usarlo es muy simple, basta con definir “pares de carpetas”. Voy a ilustrar un ejemplo muy simple: En mi PC tengo una carpeta llamada “Master” donde guardo todas las cosas referentes al Master que estoy cursando, y en un lápiz USB tengo una carpeta exactamente igual donde voy actualizando los documentos cando trabajo en los ordenadores de la universidad. Me interesa sincronizar ambas carpetas para tener siempre la última versión de todos los documentos tanto en mi PC de casa como en mi lápiz USB.

A continuación voy a describir la secuencia de pasos para comenzar desde cero con SyncToy una vez descargado e instalado en su máquina.

  1. Iniciar SyncToy. En la pantalla principal presionar el botón “Create New Folder Pair”.
  2. Texto alternativo

  3. En la ventana emergente seleccionar como carpeta izquierda la carpeta que se desea sincronizar correspondiente al PC, y como carpeta derecha la correspondiente al PC (El orden es indiferente), para ello use los botones “Browse”. Una vez haya finalizado pulse el botón “Next”.
  4. Texto alternativo

  5. En la nueva ventana de diálogo seleccione la opción “Synchronize” y pulse el botón “Next”. Si escoge otra opción el programa realizará otras acciones distintas que no son exactamente una sincronización.
  6. Texto alternativo

  7. De un nombre descriptivo al par de carpetas, en este ejemplo a este par lo he llamado “Master”. Una vez haya dado el nombre presione “Finish”.
  8. Texto alternativo

  9. Una vez que haya creado un par de carpetas, este aparecerá en la pantalla principal de SyncToy. Puede cambiar las opciones de sincronización pulsando en “Change options…”, aunque no le recomiendo que cambie las opciones a menos que no esté seguro de lo que hace. Para comenzar la sincronización pulse “Run”.
  10. Texto alternativo

  11. Una vez comience el proceso, en pantalla se mostrará una ventana en la que ud. podrá ver como transcurre el proceso y como se genera un informe del mismo. Una vez haya visto el informe presione el botón “Close”.
  12. Texto alternativo

En este caso de ejemplo el proceso de sincronización no ha hecho nada porque el par de carpetas ya estaba sincronizado, pero observe este otro informe de otro par distinto de carpetas.

Texto alternativo

Como puede ver la cantidad de operaciones realizadas es considerable.

Espero que la información expuesta le haga la vida un poco mas fácil, a mi por lo menos me ha liberado de unos cuantos quebraderos de cabeza.

Fuentes:

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Abrir varias presentaciones de PowerPoint en ventanas diferentes

Si ud. va a trabajar simultáneamente con dos presentaciones de PP (PowerPoint) y posee dos monitores en su equipo puede que le resulte especialmente útil abrir cada presentación en una instancia (ventana) distinta de PP (Tal y como ya se hizo con las hojas de cálculo de Excel), de esta forma se agiliza mucho la edición, ya que en todo momento se tiene a la vista ambos documentos.

La mala noticia es que PP (a diferencia de Excel y de Word) está limitado a una única instancia de programa por usuario, esto significa que no se pueden abrir varios documentos en instancias (ventanas) distintas de PP, pero … Nadie ha dicho que ud. no pueda abrir varias instancias de PP con múltiples usuarios en un mismo equipo. Siga estos pasos:

> usermessage.vbs ECHO WScript.Echo InputBox( "Introduzca un nombre de usuario de este equipo para ejecutar PowerPoint", "Escoja usuario" )

FOR /F "tokens=*" %%A IN ('CSCRIPT.EXE //NoLogo usermessage.vbs') DO SET User_Name=%%A

ECHO Usted ha escogido %User_Name%

DEL usermessage.vbs

runas /user:%User_Name% "C:\PROGRA~2\MICROS~4\Office12\POWERPNT.EXE"

pause>nul

Al ejecutar el script este le requerirá introducir la contraseña del usuario seleccionado en la ventana de comandos, una vez hecho esto arrancará una nueva instancia de PwP ejecutandose como el usuario que ud haya selecciondo, obviamente ud. deberá escoger un usuario diferente del que esté usando en la sesión actual, a este efecto práctico suele ser muy útil usar la cuenta “Invitado”.

EN CASO DE QUE EL SCRIPT NO FUNCIONE PUEDE DEBERSE A…

  • Es posible que teclee mal el nombre de usuario o la contraseña, especialmente la contraseña ya que por motivos de seguridad ud. no verá lo que está tecleando en la ventana de comandos cuando el sistema le pida la contraseña (Para la cuenta “Invitado” no se requiere contraseña, por lo tanto con pulsar Enter basta).
  • Es posible que ud. tenga PP instalado en una ruta diferente, bien porque especificó otra ruta durante la instalación o porque usa una versión de PowerPoint que no es la 2007. En cualquiera de estos casos vaya al script, a la línea: runas /user:%User_Name% “C:\PROGRA~2\MICROS~4\Office12\POWERPNT.EXE” y cambie la ruta por la que se adecue a su equipo.

Fuentes:

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Windows: Activar la cuenta de Invitado

Tal y como ya se vio en entradas anteriores, es una buena costumbre tener varias cuentas de usuario. En esta entrada voy a explicar como activar la cuenta de “Invitado” que como su propio nombre indica es una cuenta de usuario especialmente pensada para usuarios esporádicos de un equipo (visitas de familiares, amigos …).

Windows 7:

Siga estos pasos:

  1. Inicio
  2. Panel de control
  3. Cuentas de usuario
  4. Administrar otra cuenta
  5. Invitado
  6. Activar la cuenta de Invitado

Si tiene dificultades en el punto 5, puede ver el proceso con mas detalle en el siguiente enlace: conecta-pc

Windows XP:

Está tan bien explicado en webadictos que no merece la pena repetir dos veces lo mismo. Simplemente vaya al siguiente enlace: webadictos

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Abrir varios documentos Excel en ventanas diferentes

Abrir varios documentos de Excel en distintas ventanas es algo muy práctico si se va a trabajar con varios documentos. Sin embargo Excel abre todos los documentos en la misma ventana, para solucionar este inconveniente:

  1. Inicio
  2. Ejecutar
  3. Escriba Regedit y pulse Enter
  4. En el editor de registro navegue en el arbol de claves hasta: HKEY_CLASSES_ROOT\Excel. Sheet.12\Shell\Open
  5. Elimine la clave ddeexec (clic derecho y opción Eliminar)
  6. Seleccione la clave command en el árbol de claves (árbol de la izquierda)
  7. Dentro de la clave command, escoja el valor command y elimínelo (clic derecho y opción Eliminar)
  8. En el valor (Predeterminado) haga doble clic y modifique su valor para que quede: “C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE” /e “%1”, asegurese de que las comillas estén bien puestas.

Con esto ya se abrirán los ficheros *xslx (formato Excel 2007 en adelante) en ventanas independientes, pero si ademas ud. trabaja con ficheros *xsl (formato Excel de toda la vida) deberá de realizar los siguientes pasos (La secuencia de pasos es muy similar):

  1. Inicio
  2. Ejecutar
  3. Escriba Regedit y pulse Enter
  4. En el editor de registro navegue en el arbol de claves hasta: HKEY_CLASSES_ROOT\Excel. Sheet.8\Shell\Open (Observe que la jerarquía de claves a cambiado: Sheet.8)
  5. Elimine la clave ddeexec (clic derecho y opción Eliminar)
  6. Seleccione la clave command en el árbol de claves (árbol de la izquierda)
  7. Dentro de la clave command, escoja el valor command y elimínelo (clic derecho y opción Eliminar)
  8. En el valor (Predeterminado) haga doble clic y modifique su valor para que quede: “C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE” /e “%1”, asegurese de que las comillas estén bien puestas.

Ahora al abrir distintos documentos de Excel, estos se abrirar en ventanas independientes, facilitando enormemente las tareas de edición en múltiples documentos.

Fuentes:

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Nombres de ficheros con espacios, la variable IFS

PROBLEMA:

Al hacer bucles for dentro de un script sobre los nombres de ficheros de un directorio, si los nombres de los ficheros no tienen espacios en blanco el bucle itera correctamente, pero si los nombres de los ficheros contienen espacios en blanco entonces el bucle parte los nombres de los ficheros. Un ejemplo del problema es el siguiente:

[francisco@Terminator prueba]$ ls
fichero_1.txt  fichero_2.txt  fichero 3.txt  fichero 4.txt
[francisco@Terminator prueba]$ for i in $(ls *); do echo $i; done
fichero_1.txt
fichero_2.txt
fichero
3.txt
fichero
4.txt

En el ejemplo el bucle simplemente lista los ficheros, pero se puede ver como lo hace mal. En scripts complejos esto es una fuente de errores constante, ya que aunque en Linux se desaconseja tener nombres de ficheros que contengan espacios, en la práctica es algo prácticamente inevitable.

SOLUCIÓN:

Usar la variable especial IFS, esta variable contiene los caracteres que son usados para partir las lineas en palabras que llegan desde la entrada estandar. El valor por defecto de esta variable es espacio, <tabulador><nueva línea>. Se puede imprimir su valor usando el comando:

cat -etv <<<"$IFS"

La solución pasa por sobreescribir el valor de IFS, y darle el valor <tabulador><nueva linea>. Esto se puede hacer de la siguiente forma:

IFS=$'\x0A'$'\x0D'

\x0D no es mas que 13 en hexadecimal y \x0A representa 10 en hexadecimal. En la tabla ASCII se corresponden con los caracteres CR y LF. O también si se prefiere, se puede hacer de forma menos matemática:

IFS=$(echo -en "\n\b");

Con las modificaciones pertinentes sobre la variable IFS, el script quedaría de la siguiente manera:

francisco@Terminator prueba]$ IFS=$(echo -en "\n\b"); for i in $(ls *); do echo $i; done
fichero_1.txt
fichero_2.txt
fichero 3.txt
fichero 4.txt

Si va a usar esto dentro de un script y luego pretende trabajar en la misma shell, tal vez le interese salvar el valor de IFS y volverlo a poner en la propia variable una vez termine el bucle. Tal y como se ilustra a continuación:

#!/bin/bash
SAVEIFS=$IFS
IFS=$(echo -en "\n\b")
for f in *
do
  echo "$f"
done
IFS=$SAVEIFS

Como se puede observar el resultado no tiene nada que ver con el resultado que ofrecía el bucle al principio.

Fuentes:

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El virus de la Policía Nacional

Como bien indica el nombre de esta entrada, voy a hablar de este peculiar, original e ingenioso Fake, y es que a mi también me entró el virus de la policía nacional (Más que virus intento de estafa, aunque bastante molesto). Este virus consiste en una ventana que te exige pagar una multa de 100€ por realizar prácticas ilegales con tu PC. Obviamente es una estafa. Si el asunto no fuese a mayores, pues sería algo gracioso, pero el verdadero problema viene cuando intentas cerrar la ventana y te das cuenta de que la ventana bloquea tu máquina y lo seguirá haciendo cada vez que inicies el ordenador. Esto ya deja de ser una broma con tintes de estafa y se convierte en algo realmente molesto, ya que impide trabajar con normalidad. La apariencia de la dichosa ventana es mas o menos la siguiente:

Aspecto del Virus de la Policía Nacional

FORMA DE CONTAGIO

La forma de contagio de este virus es por ingeniería social (o lo que es lo mismo negligencia del usuario), es decir que si usas la seguridad del Sistema Operativo y no metes la pata, este virus nunca debería aparecer en tu computadora. En mi caso el error fue doble, por un lado no tener el sistema correctamente actualizado y por otro hacer clic por omisión en una ventana emergente (Esas ventanas tan molestas que normalmente ofrecen publicidad de sitios de muy dudosa reputación) que decía algo de un virus detectado. El asunto es que me salto justo la ventana encima de otra e hice clic donde no debía, y claro, al cabo de un rato me llevé la sorpresa. Menos mal que siempre uso la cuenta de usuario sin privilegios, gracias a esto la cosa no fue a mayores, ya que la ventana solo me aparecía al iniciar sesión con ese usuario, y el virus no pudo hacerse con el control de mi máquina.

SOLUCIÓN

Voy a contar como lo solucioné yo, imagino que puede haber mas soluciones, pero a mi con esto me bastó:

  1. Reiniciar el ordenador.
  2. Durante el reinicio presionar la tecla F8 para que aparezca el menú de arranque especial de Windows.
  3. Seleccionar Modo a prueba de fallos con funciones de red.
  4. Al arrancar Windows escoge el usuario que fue infectado por el virus e inicia sesión con ese usuario. (Si solo tienes un usuario en tu SO deberías echar un vistazo a esta entrada anterior: usando la seguridad del Sistema Operativo).
  5. Descarga y ejecuta RKill.
  6. Descarga, instala y ejecuta Malwarebytes.
  7. El virus en si se llama ch810.exe y puede aparecer en mas de una ubicación en tu equipo, elimina todos.
    Malwarebytes puede identificar otros programas que NO son virus como si lo fueran, así que no le de a eliminar todas las amenazas a menos que esté seguro. Mi consejo es que vaya una por una. En mi caso identificaba grpconv.exe como un virus y no lo es.

Fuentes:

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